Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Juridisk sekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Juridisk sekretær som skal bistå advokater og juridiske team med administrativ støtte og saksbehandling. Rollen innebærer håndtering av juridiske dokumenter, koordinering av møter, og oppfølging av klienter. Du vil være en sentral del av teamet og bidra til effektiv saksbehandling ved å sikre at alle juridiske prosedyrer følges nøye. Stillingen krever god forståelse av juridiske begreper, nøyaktighet, og evne til å arbeide under tidspress. Som Juridisk sekretær vil du også ha ansvar for arkivering, utarbeidelse av kontrakter, og kommunikasjon med både interne og eksterne parter. Vi ser etter en person med gode organisatoriske ferdigheter, sterk skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne, samt erfaring med relevante IT-verktøy. Du vil jobbe tett med advokater, klienter og andre samarbeidspartnere for å sikre at alle juridiske oppgaver blir utført effektivt og i henhold til gjeldende lover og regler. Stillingen gir mulighet for faglig utvikling og en sentral rolle i et dynamisk arbeidsmiljø.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og arkivere juridiske dokumenter og filer
- Bistå advokater med forberedelse av rettsdokumenter og kontrakter
- Koordinere møter, rettsforhandlinger og andre juridiske arrangementer
- Kommunisere med klienter, domstoler og andre juridiske instanser
- Sikre at alle juridiske prosedyrer og tidsfrister overholdes
- Oppdatere og vedlikeholde saksbehandlingssystemer
- Utføre generell administrativ støtte til juridiske team
- Gjennomføre juridisk research og innhente nødvendig informasjon
- Håndtere fakturering og økonomisk oppfølging relatert til juridiske saker
- Bidra til kontinuerlig forbedring av interne rutiner og prosesser
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen juss eller administrasjon
- Erfaring fra advokatkontor eller juridisk avdeling er en fordel
- God kjennskap til juridiske begreper og dokumenter
- Sterke organisatoriske og kommunikative ferdigheter
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Nøyaktighet og høy arbeidsmoral
- Gode IT-kunnskaper, inkludert MS Office og saksbehandlingssystemer
- Evne til å håndtere konfidensiell informasjon på en profesjonell måte
- Fleksibilitet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med juridisk dokumenthåndtering?
- Hvordan håndterer du tidsfrister og prioriteringer i en travel hverdag?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har bidratt til forbedring av arbeidsprosesser?
- Hvilke IT-verktøy har du erfaring med i juridisk arbeid?
- Hvordan sikrer du konfidensialitet i ditt arbeid?
- Har du erfaring med klientkontakt og hvordan håndterer du dette?
- Hvordan vil du beskrive dine kommunikasjonsevner?
- Er du komfortabel med å jobbe både selvstendig og i team?
- Hva motiverer deg i arbeidet som juridisk sekretær?
- Hvordan holder du deg oppdatert på relevante lover og regler?
